Firmy często dowiadują się, że backup nie działał, dopiero w dniu awarii. Znane są przypadki, gdy kopia była sprzed miesiąca i nikt nigdy nie sprawdzał odtwarzania, a przywracanie systemów trwało kilka dni.
Poniżej prosta zasada i lista kontrolna, które można wdrożyć w każdej małej firmie.
Zasada 3-2-1
Kopia przechowywana w tej samej sieci co dane jest narażona na to samo, co oryginał, np. na ransomware, który szyfruje także dostępne dyski.
- 3 kopie danych (dane produkcyjne plus dwie kopie),
- na 2 różnych nośnikach lub w różnych miejscach,
- 1 kopia poza firmą lub odłączona od sieci.
Co zazwyczaj idzie nie tak
- kopie robione ręcznie i od święta,
- brak testu odtwarzania,
- nośnik podpięty na stałe do komputera,
- kopiowane są pliki, ale nie baza programu księgowego czy magazynowego,
- nikt nie dostaje powiadomienia o nieudanej kopii.
Lista kontrolna dla małej firmy
- wypisz dane, bez których firma stoi (programy, bazy, dokumenty, poczta),
- ustaw automatyczne kopie z powiadomieniem o błędach,
- zrób kopię poza biurem, najlepiej szyfrowaną,
- raz na kwartał odtwórz próbkę danych i zmierz czas,
- opisz na kartce, kto i jak odtwarza dane.
Najczęstsze pytania
Jak często robić backup?
Tak często, jak często dane się zmieniają. Dla programu sprzedażowego i księgowego zwykle codziennie, dla dokumentów można częściej.
Czy chmura wystarczy?
Synchronizacja plików to nie backup: skasowany lub zaszyfrowany plik zsynchronizuje się wszędzie. Potrzebna jest kopia z historią wersji.
Czy możecie przejąć backup w mojej firmie?
Tak. Konfigurujemy kopie, monitorujemy je i regularnie sprawdzamy odtwarzanie.